货代电子商务平台-上海网越信息技术有限公司

货代电子商务平台

贷代电子商务平台主要功能有如下几点：
一、物流作业平台
　　 1、总体介绍
　　物流作业平台是为客户提供一个对物流作业总体把握的空间，使得物流作业能够在一个平台上操作，能够对商品，客户，以及国别，地区，港口等信息进行统一管理，使得公司各个业务系统信息能统一管理，统一分析，为物流决策提供服务。
　　 2、客户管理
　　 2．1客户信息管理:
　　目的是为了建立客户的统一管理机制，故在综合管理系统中建立客户管理体系，在子系统中不能随意新增客户，只能引用已经建立好的客户基本信息，但可以根据各个系统中客户的性质，以及所关心的客户内容的不同，对客户的附属属性进行修改。
　　 2．2客户跟踪管理
　　记录客户合作起始时间，合作结束时间，业务状况，以及客户拜访时间，方式，人员，事由等。
　　 2．3客户报价管理
　　根据实际情况记录每一次客户报价相关信息，例如：报价时间，报价业务员，项目内容，项目进展状况，报价金额等
　　 2．4项目合同管理（存在多份合同管理一个项目，共用一个项目合同号）：
　　在物流作业平台中建立项目合同管理模块，并与客户挂钩
　　项目合同管理中，根据合同属性区分合同（仓储合同，配送合同，综合合同等）
　　项目合同管理加入合同号，有效期，终止期等概念（具体细节有待细化）
　　项目合同号必须跟踪到具体业务数据：
　　例如：对于仓储业务：在进仓业务，库内加工业务，费率管理模块中，记录其项目合同号
　　对于配送业务：在配送指令单中，记录其项目合同号
　　当项目合同终止，要实行新的项目合同，具体仓储业务基本信息的转变通过库内加工模块来实现。
　　对于项目合同的签订如果存在补充合同的话，那么补充合同作为项目合同的一条细目，加入项目合同管理中，项目合同细目包括主要合同以及补充合同。
　　项目合同相关订单的收入与成本分析。
　　 2．5客户相关查询模块：
　　客户业绩评估（根据一段时期的配送量，存货量，等进行系统评估，具体细节有待细化）
　　客户催缴单查询（可以在客户管理中通过连接查询，也可以通过网上查询），以及催缴单的催缴时间，要求付款日期等。
　　客户帐龄分析，提供催缴信息！
　　是否要对本客户实行差别服务，不同等级客户采用不同类别服务，减少服务成本。
　　根据业务信息确定客户的市场份额，客户忠诚度，客户满意度，以及客户相关的配送及时率，物品破损率等。
　　 2．6客户授权体系
　　客户授权体系可以根据情况调整其实际情况做法类似商品类别属性！
　　

　　 3、商品管理：
　　 3．1商品基本信息管理
　　以树状结构管理商品
　　基本属性：商品代码、名称、商品归类代码，商品归类父代码，规格，数量单位、件数单位、面积单位、体积单位（长、宽、高）、重量单位及数量与其他商品信息的相互转换比例，计费商品类，商品的颜色，是否明细商品，是否包含配件，是否是配件，商品保质期（在具体业务中，需加入生产日期属性），商品的危险品等级，商品的客户属性，商品单价，商品的最低库存、最高库存信息，并能根据库存预警且发出补货请求或要货请求。
　　 3．2商品品质
　　商品在整个物流过程中有可能会出现品质问题，需要建立品质编码以及名称。
　　 3．3商品类管理
　　为了满足费率的归类设置，在具体业务系统中才能自动进行费用。
　　 3．4单位列表
　　根据商品的数量，件数，面积，体积，重量等属性，将单位分成多个类进行管理，例如：件数单位包括（个，箱，台等），面积单位包括（平方米，平方厘米），体积单位包括（立方米，立方厘米）重量单位包括（吨，千克，克）等！
　　 4、仓库管理体系
　　体现仓库管理体系，作为明细的仓库单位不能调整，其他归属属性可以调整
　　

　　 5、设备维护
　　仓储设备包括：装卸设备（叉车、液压车）、运输工具、计算机设备等
　　仓储设备的购进、维修、保养必须做详细记录
　　设备管理中的经常性项目、定期保养项目、常用设备配件价格实际报销配件的价格对照。设备维修、维护申报，定期维护的设定提示，维护经常项目的参考价及参考维护周期。
　　设备的所有人和使用人独立，能够清晰分离设备管理中产生的费用。
　　成本核算需要把设备管理费用分摊到业务订单，固定费用根据设备维护费率能定期由系统计算生成。
二、网上作业平台
　　 1、总体介绍
　　为客户网上作业服务，提供一体化操作查询平台，能够实现客户下达指令以及后续作业查询功能，为客户提供透明的作业信息。
　　 2、客户管理
　　客户能够自主管理其客户资料，即配送客户资料，也就是在下达送货指令以及退货指令中的目的客户
　　 3、客户网上订单
　　 3．1配送系统网上订单
　　订单下达时对库存和信用额度的校验作为可选项，最终在订单中心确认，可返回。
　　信用额度的授予可与财务结算相关，并可授予以相应许可额度。客户订单分等级的定义。
　　 3．1．1进仓指令单
　　客户根据情况下达的物品进仓指令，包括有进仓仓库，下指令客户信息，商品信息，要求操作时间，配送部门在接到进仓指令后，安排车辆运输货物，并想仓库下达进仓指令，要求仓库预排仓位！
　　 3．1．2出仓指令单
　　客户根据情况下达的物品出仓指令，包括有出仓仓库，下指令客户信息，商品信息，要求操作时间，配送部门在接到指令后，向仓库下达相应的出仓指令，并安排车辆运输货物！
　　 3．1．3送货指令单
　　客户根据情况下达的物品送货指令，相关信息包括出货仓库、下指令客户信息、目的收货客户信息，商品信息、要求操作时间，配送部门在接到指令后，向仓库下达相应的出仓指令，并安排车辆运输货物到达目的客户手中！
　　 3．1．4退货指令单
　　客户根据情况下达的物品退货指令，包括下指令客户信息，目的客户信息，商品信息，要求操作时间，退货原因等，配送部门根据退货指令，向仓库下达进仓指令，安排车辆到目的客户提取货物，运到指定仓库！
　　 3．2仓储系统网上订单
　　 3．2．1进仓指令单
　　客户根据实际需求向仓库直接下达进仓指令，要求仓库预留仓位以便存放货物，相关信息包括下达指令客户信息，进仓仓库信息，商品信息，预计到达时间等。
　　 3．2．2出仓指令单
　　客户根据实际需求向仓库直接下达出仓指令，要求仓库提取货物以便运走，相关信息包括下达指令客户信息，出仓仓库信息，商品信息，预计提货信息。
　　 3．3网上托运订下达
　　货主输入委托信息、操作要求等信息。经业务审核基础后，导入到订单中心。
　　 4、客户网上查询
　　 4．1库存状况报告
　　根据配送系统中货栈库存的增减确定库存状况。
　　 4．2库存变化报告
　　根据配送系统中的货栈进出指令信息确定库存变化报告。
　　 4．3指令单综合查询
　　查询指令单下达的基本信息，以及明细商品信息，为客户对指令的执行状态、下达、确认、执行、回执、完成、结算等情况能在网上公布。
　　 4．4销售统计
　　 4．5商品进仓查询
　　根据仓储系统中的商品实际进仓情况提供商品进仓资料查询，查询信息包括客户，商品，数量，件数，面积，体积，净重，毛重以及相应商品单位，进仓时间
　　 4．6商品出仓查询
　　根据仓储系统中的商品实际出仓情况提供商品出仓资料查询，查询信息包括客户，商品，数量，件数，面积，体积，净重，毛重以及相应商品单位，出仓时间
　　 4．7商品实际库存查询
　　根据商品实际库存情况在网上提供查询，查询信息包括客户，商品，数量，件数，面积，体积，净重，毛重以及相应商品单位
　　 4．8配送在途查询
　　根据调度信息查询商品情况，查询信息包括客户，商品，编号，数量，件数，面积，体积，净重，毛重以及相应商品单位，商品配送信息标志（已经配送，是否在途中，是否到达等）
　　 4．9车辆在途查询
　　根据配送跟踪信息，车辆查询，查询信息包括车辆信息，出发时间，预计到达时间，所在地信息，车上商品信息。
　　 4．10应收帐款查询
　　实际应收客户款项查询，查询信息包括客户信息，应收款金额，要求交款日期，实际交款日期。
　　 4．11应付帐款查询
　　实际应付给客户的款项查询，查询信息包括客户信息，应付款金额，预计付款日期，实际付款日期。
　　 4．12可供配送资源查询
　　在网上提供竞标报价模块中的还未配送但是需要配送的资源信息查询。
　　 4．13货物跟踪：
　　根据主提单号、分提单号、箱号查询货物的在港情况。
　　查询条件：
　　　　主提单号：　　分提单号：　　箱号：
　　查询内容：
　　基本信息

提单号：		开航期：
船名：		航次：
收货地：		装货地：
卸货港：		交货地：
目的地：		预计抵港期：
预计二程船：		二程航次：
预计开航期：		箱量：

箱型信息

箱号	封铅号	箱型

　　操作信息（按时间与动作序号排序）

操作动作	完成时间
接单
排载
拖装
场装
进场
报关
放行

　　附：
　　装箱信息：

装柜方式	场装	拖车公司	海投堆场
预计到货		实际到货
装柜地点		装柜时间
进场时间		出场时间

　　　　报关信息：

报关行		投单时间
放行		签单说明

　　 4.14核销单查询
　　根据主提单号、分提单号查询核销单流转情况。
　　查询条件：
　　　　核销单号：　　提单号：
　　查询内容：

核销单号		提单号
船名		航次
开航期		箱量
发货人

　　核销单跟踪：

接单时间		报关时间
报关返回		内部签收
邮寄时间		快递号
客户签收		签收人

　　 4.15费用查询
　　根据主提单号、分提单号、账单号查询客户应付费用情况。
　　查询条件：
　　　　主提单号：　　分提单号：
　　查询内容：
　　基本信息

提单号	COSU22555751	开航期
船名	HANJIN LISBON	航次	004W
目的地		船东
发货人
箱量

　　费用信息

关系人	币别	应付	未付

　　 4.16提单信息
　　根据主提单号、分提单号查询提单资料。
　　由于船东与代理提单格式较多无法逐个体显因此只以普通格式并注明仅作提单核对之用。
　　查询条件：
　　　　主提单号：　　分提单号：
　　 4.17运价查询
　　根据起运港、目的港查询运价情况
　　 4.18 其他查询
　　除了上述提供的查询外，还可根据客户所提出的需求开发其他的查询模块，可由客户提供查询条件及查询报表模板来定制查询界面
三、物流操作中心
　　 1、订单中心
　　对外接单的窗口，提供订单统一管理机制，满足跟单查询统计需求。
　　包括内容：订单客户，要求作业项目，要求作业时间，要求作业商品明细，客户相关单号等。
　　

　　 1）订单中心在接收到物流订单后，根据实际操作情况制定作业计划，并根据作业计划中的先后顺序将操作指令传递给各业务系统；
　　 2）业务系统接到指令后，进行相关操作，并将执行状态反馈给订单中心；
　　 3）订单中心根据反馈结果进行下一个操作指令的下达，在这个过程中，可设定业务逻辑由系统自动完成订单下达操作；
　　 4）在作业计划中可同时对不同系统下达操作指令，达到同步作业的目的；
　　 5）操作指令及反馈信息可在网络化的组织中流转，实现异地协同操作。
　　 ·在建立真正的订单中心前，我们可以构建虚拟的订单中心工作组，由各业务部门、各分支机构指定相应的订单处理人员加入订单中心工作组，完成订单的接受、作业计划的制定、操作指令的下达等工作。
　　 2、财务中心
　　费率管理、结算与资金流、作业成本控制是网越物流与供应链整体解决方案中最复杂的一组应用。它协助物流企业将管理重心从纯粹的作业操作层面提升到对整体物流网络，对企业运营所需强大控制能力的关注。通过与前端不同的作业系统及后端财务系统的紧密集成，企业可以从作业成本控制及价值链的角度对业务流程进行细化的调整与控制。

网越物流与供应链管理整体解决方案管理与财务控制系列

　　费率管理及费用计算是整个物流作业活动中最繁琐的领域之一。不同的物流企业、不同的物流客户间采用大量、非标准化、易发生变化的费率协议，基于成本或基于服务的定价策略，不同的结算周期，多物流环节集成的费率模式，是网越的费率管理重点解决的领域。
　　网越的费率管理几乎囊括业界所有重要的物流协议费率体系。通过对物流事务触发及事务跟踪的管理，网越的费率管理与前端作业系统的整合，可支持异常复杂的，跨物流作业流程的费用自动计算。
　　网越的费率管理协助物流企业针对每一物流项目建立单独的成本/收益模型，以支持物流作业直接成本部分的自动分摊。
　　结算&资金管理的目的是支持复杂的物流作业结算，并对现金流进行管理。物流结算管理协助财务部门，通过舱单费用及承付单等形式从不同外部作业系统导入费用，对应收应付进行确认，与往来结算单位间的帐单管理，实收实付与应收应付、帐单的核销，发票的生成与核销。物流企业可通过资金管理系统管理和预测业务活动对当前和远期现金流的影响，进行银行余额与内部银行的管理。通过与业务流集成的资金监控系统，企业可以深入管理到作业的每一个环节的现金流。
　　业务流会计接口。在网越的业务流会计的产品化方案中，已经包括了一组支持物流结算作业事务的业务流接口：实收，实付，应收，应付，核销，汇率调整，银行日记帐。通过灵活的科目及核算属性的匹配，网越的业务流会计可以适应多层次的财务核算体系的要求。
　　网越的作业成本控制体系协助物流企业掌控完成物流定单所花费的物流成本。以活动为基础确定物流成本是网越的作业成本控制的指导思想，把将需要被分配的费用与消费一定资源的活动联系起来。通过把业务核算从基于权责发生制的财务会计系统转移到基于收付实现制的结算/现金流系统中来完成，物流企业可以更准确、时效性更强地掌控成本控制能力及获利分析能力。

外挂配置系统
　　配置挂接的业务系统主要包括：海运货代、拖车、报关、仓储、配送等系统