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企业设立IT组织的必要性

发布时间:2012-10-31来源:转载作者:CIO时代网
     企业设立IT组织的必要性 
     企业信息化使信息继资金、人力、物资这三种企业重要的资源之后,成为企业又一种重要的资源类型。和资金、人力、物资资源一样,信息资源也需要加强管理,发挥作用, 防止流失和浪费,因此,必须在企业中设立IT组织进行管理,配置相应的人员并通过制定相应的规范和制度明确IT组织的职能和作用。 
     企业信息化发展过程中,企业的IT组织担负着与整个企业信息化建设有关的很多职责,企业IT组织的建设影响着企业IT战略的发展方向,IT组织的合理设置和调整是企业信息化成功的关键。 
     美国加州大学黄硕豪教授曾经就IT部门的组织结构说:“IT部门的组织结构是整个IT工作的日常运作和战略规划中起着重要作用的一环,它的合理与否直接影响着企业IT战略的发展,IT部门的组织结构对IT的影响远远大于我们所说的硬件、软件等。不仅如此,IT部门的组织结构对于我们正确的分析和判断自己企业IT工作的现状,并依次合理的把握IT的战略发展方向也是有非常重要的意义。” 
     企业IT组织的现状 
     在企业发展的不同阶段,IT组织的作用和地位是不一样的,而且不同规模、行业的IT组织的境遇也有着巨大差异。目前国内的部分企业随着规模的扩大,管理链条的延伸,企业信息化作为战略决策的一部分关系到企业的长期发展,信息化管理职得到了加强,企业给与了IT部门高度的重视,IT部门在流程建设与重建方面有了更多的授权,从而起到了某些战略层面的作用。近几年,有一部分大型企业建立了以CIO为核心的企业信息化管理体制。 
     但总体上看,企业管理层对IT不够重视的现象还是普遍存在的,造成很多企业IT组织的定位不清晰、作用不明显。目前,各企业中负责信息化建设的部门,有的是企业战略部、企业规划部或企业发展部;有的则是单独设置信息中心,成为一个技术部门;有的将上述业务并入行政或财务部门管理,有的归口到科研部门等等。还有一些企业对IT部门的认识,还停留在后勤服务阶段,表现是其IT部门往往只有几名熟悉电脑技术、负责企业内计算机装配和网络维护的员工,仅仅是作为简单的“计算机系统维护部”,徘徊在企业的边缘。 
     现在各企业的信息管理职能部门往往是建立于企业发展的不同时期,有很多企业没有独立的IT组织,相应的职能隶属于不同的部门,没有形成一个整体的信息管理组织。这些部门的存在其实只是体现了企业在发展的不同时期对于IT组织架构的某一个方面的需求,而没有从企业的长远发展来设置一个专门的IT组织。

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