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从企业信息化发展看企业IT组织的发展历程

发布时间:2012-10-31来源:转载作者:CIO时代网
     从企业信息化发展看企业IT组织的发展历程 
     信息化建设是一个长期的过程,使得企业的IT组织成为一个动态的、不断变迁的组织。在企业和社会发展的不同阶段,IT组织的作用和地位是不一样的。在企业信息化发展的过程中,企业信息化管理组织机构的演变是与信息化管理职能的逐步加强相伴随的,信息化管理部门在企业中的地位及其重要性总体上也是呈现逐渐上升的态势。企业IT组织的发展主要经历了以下三个阶段: 
     (一)信息技术简单应用时期的单纯信息技术管理阶段 
     在企业信息技术应用初期,信息技术定位于基础技术,一般只设置信息中心或计算中心,其部门负责人是企业的中层管理人员,往往隶属于研发、技术或财务部门。在这个阶段企业的信息化主要是一些技术的直接应用,如财务电算化、办公打字、计算机辅助设计等,没有对管理产生冲击。在这个阶段,信息化的管理主要局限于信息技术的管理,如软硬件维护、技术培训、系统实施等。由于属于单纯的信息技术管理,企业没有独立的部门进行信息化的管理,有的企业设立了计算室或规模更大的计算中心和信息中心,但职能只是技术支持,没有管理的职能。 
     (二)信息技术广泛应用时期的初步信息化管理阶段 
     信息技术在企业中大量应用,如MIS、OA、ERP、CRM、SCM等各种信息系统的建设,企业内以部门为单元甚至是跨部门进行信息化建设,各种业务系统和管理信息系统为提高企业的生产经营效益和管理水平,提升企业的核心竞争力发挥了重要作用。这个阶段的信息化管理主要是在信息化建设中进行系统规划、选型、人员培训、网络建设,数据库建设、辅助管理和决策等方面。 
     在这个阶段,企业出现了具有一定管理职能的信息中心等专职机构,但也只是从属于其他部门,根据企业文化、管理模式和机构设置的不同,有的隶属于行政管理部门,有的隶属于财务部门,有的隶属于科研技术部门,其职能也没有清晰的定义。当企业把信息技术作为商业竞争的重要武器时,IT管理者可能会向企业的业务领导汇报工作;如果IT只是定位于行政管理的支持工具时,IT管理者则通过财务或行政管理部门报告工作。 
     (三)企业信息技术深入应用时期的信息化战略管理阶段 
     企业信息化应用达到一定的广度和深度后,基于部门或某个局部的信息化管理已不能适应企业的需要,信息化管理就上升为信息化战略管理,主要是对企业的基础设施、信息系统、信息化人员等信息化资源进行全面整合,协调各部门的信息化建设,从整体上推动企业的信息化工作,为企业的经营战略目标服务。 
     在这个阶段,当企业的信息化战略进入到企业经营战略后,企业的信息化提高到战略层面,从战略规划、实施到运营保障,都有了系统的指导思想,并与企业的管理紧密结合在一起。在这一阶段企业建立起从上到下的信息化管理组织机构,出现了以ClO为核心的信息化管理体制,并且成为企业信息化管理职能能够得到履行的基本保障。 
     在企业信息化的不同时期,企业信息化管理的人员结构也是在不断变化的,而且呈现出从单纯的技术人员向技术和管理的复合型人员发展的规律性。从IT管理层面来看,随着企业信息化的发展,企业的IT组织不仅要考虑技术方面的问题,还要考虑管理方面的问题,IT组织中既要有技术人员,也要有管理人员。这样就要求IT人员应该成为集管理与IT技术于一体的复合型人才,成为是能够理解企业管理、能够与企业各个层面人员进行沟通的IT人才。

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